기록물 관리 교육 안내

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기록물 관리 교육 안내

기록물 관리 교육 안내

기록물 관리 교육 안내

원불교 기록관리 교육 안내 



▣ 교육취지

중앙총부 기록관리실에서는 「교단기록사업의 일환으로 공중(公衆) 기록이 투명하고 신뢰할 수 있는 기록, 증거성과 가치성을 확보하는 기록, 불필요한 기록은 생산하지 않고 꼭 필요한 기록을 효율적으로 생산·관리하고, 사용이 끝난 기록물은 이관·보존 및 활용하는 방식을 개선하고자 수 년간의 연구와 실지 업무에 적용하고 훈련하여 얻은 결과와 경험을 교육을 통해 나누고자 합니다.


▣ 교육목표 

 

  • 중앙총부의 각 중앙기관 부처실의 업무 기록의  생산방식과 관리방식 개선
  • 교구·교당의 업무 기록의 생산방식과 관리방식 개선
  • 사용하지 않는 기존의 종이 기록물과 시청각물의 이관
  • 종이기록시대의 방식에서 전자기록 시대로의 전환에 따른 기록방법 개선.
  • 교역자의 업무 기록 습관 개선

 

 

▣ 교육대상 

 

  • 중앙총부 각 기관의 문서관리자 또는 기록물관리자
  • 각 교구 사무국장
  • 업무 기록을 하는 업무자

 

▣ 교육방법 

  • 정기교육 : 기록관리실에서 진행
  • 수시교육 : 신청기관 또는 신청자에 따라 현장방문 교육 또는 기록관리실에서 교육 실시
  • 교육성립 : 기록관리실에서 교육계획 수립되거어 진행하거나 생산기관(총부,교구,교당 기관 단체)에서 교육 요청이 있을 때

▣ 교육내용 

  • 전자기록관리 개념
    • 전자기록
    • 전자문서
    • 저장소
    • 디지털 및 전자기록
    • 전자기록의 표준화
    • 일반기록과 전자기록의 차이점
    • 전자서명 및 디지털서명
    • 전자기록의 유통과 보관 개념
  • 전자기록의 생산 유통 보관관리
    • 내 업무의 생산방식과 유통방식 개선점
    • 공동(팀) 업무 기록의 생산 관리
    • 내 기록정보의 저장소
    • 내 업무기록의 저장소
    • 종이기록 대신 전자기록으로 생산 유통 마감 보관은 어떻게
    • 전자기록의 유통과 공유 그리고 의사결정 및 전자서명 보관
    • 전자기록물의 사용방법 - 감사와 사용
  • 전자기록물의 매타데이터 관리
  • 전자기록의 매체관리
  • 전자기록의 원본관리
  • 전자기록물의 안전한 보관
  • 전자기록물의 사용과 이관
  • 전자기록물의 보존관리
  • 업무기록은 모두 전자기록으로 처리 등
이상과 같이 교역자의 일한 바를 모두 전자기록으로 생산하고 공유하며 보관하는 일련의 방식들을 기록관리교육을 통해 해결해나가자.

▣ 교육신청
  • 신청방법 : 기록과리실 웹사이트에서 이용신청란 
  • 접수문의 : 070-7011-5503 고대진
  • 신청자격 : 원불교 기관 단체 업무자
  • 교육비용 : 출장시 여비 정도
  • 교육기간 : 1일~3일 이내
  • 교육장소 : 신청자 기관 또는 기록관리실

▣ 생산기관에서의 기록관리 체계개선 지원서비스 진행합니다.
  • 해당기관 : 중앙총부 각 기관 및 직속기관 / 각 교구청 및 지구단위
  • 대상자격 : 공적인 모든 업무기록을 전자기록으로 생산, 유통, 보관 관리로 개선하고자하는 부서장이나 사무국장 또는 기관장이 있는 기관
  • 컨설팅자 : 고대진 기록관리자 (070-7011-5503)
  • 지원내용 :
    • 생산기관의 기록의 생산 관리 실태파악과 업무 기록 체계 수립
    • 종이문서 기록에서 전자문서 기록의 변화인식과  업무자 의식 전환
    • 전자기록의 생산과 유통과 사용 후 보관 그리고 의사결정방식 개선
    • 문서포멧 표준 적용 및 전자기록 저장소 구축과 업무체계 적용
    • 업무기록에는 업무자의 시간과 장소에 구애 없는 기록 시스템 구축
    • 업무시스템에 따른 업무자의 기록 습관 개선을 위한 교육실시
    • 실무 적용 및 수행 평가
  • 지원기간 : 2주일 (기관의 업무방식 개선의 의지에 따라 달라짐)
  • 신청접수 : 선착순 순으로 시행합니다
  • 문의상담 : 070-7011-5503 고대진



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문의. 070-7011-5503 이용. 070-7011-5504 전북 익산시 익산대로 501(신용동,원불교중앙총부)
대표:교정원 문화사회부장 이공현 / 개인정보관리책임자:고대진

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